เฟส
| กระบวนการ
| กิจกรรม
| สิ่งที่ได้จากการให้คำปรึกษา (Deliverables)
|
1
| การวางแผน และการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมเบื้องต้น (Planning and EMS Analysis)
|
- Kick-off
- จัดทำ Implementation plan ทั้งโครงการ
- แต่งตั้งผู้แทนฝ่ายบริหาร คณะกรรมการและคณะทำงานสิ่งแวดล้อม
- การวิเคราะห์สภาวะเบื้องต้น (Site survey)
- จัดทำนโยบายสิ่งแวดล้อม
- กำหนดลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม กำหนดนัยสำคัญ
- กำหนดและรวบรวมกฏหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- จัดตั้งวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโปรแกรมด้านสิ่งแวดล้อม
|
- มีทีมทำงาน และแผนการดำเนินงานโครงการ
- การกำหนดหน้าที่รับผิดชอบและบทบาทสำหรับผู้บริหารและทีมทำงานในการทำโครงการ
- รายการเอกสารที่จำเป็นที่ต้องจัดทำ พร้อมแผนการจัดทำ ทบทวนและอนุมัติใช้
- นโยบาย กำหนดตัวชี้วัด เป้าหมาย และจัดทำโปรแกรมบจัดการด้านสิ่งแวดล้อม
|
2
| การฝึกอบรม (Training)
|
- จัดให้มีการฝึกอบรมข้อกำหนดในมาตรฐาน ISO14001
- จัดให้มีการฝึกอบรมถึงวิธีการระบุลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อม
- อบรมการวิธีการจัดทำและการควบคุมเอกสาร
- อบรมหลักสูตร ISO14001 Internal Quality Audit
|
- พนักงานได้รับการอบรมและมีความเข้าใจในข้อกำหนดของมาตรฐานและกฏหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง รู้จักเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง
|
3
| การจัดทำเอกสาร (Documentation)
|
- จัดทำคู่มือการจัดการสิ่งแวดล้อม
- จัดทำ/ทบทวนเอกสารระเบียบปฏิบัติ (Procedures), คู่มือปฏิบัติงาน (Work instructions) และแบบฟอร์มต่างๆ
|
- คู่มือการจัดการสิ่งแวดล้อม
- เอกสารระเบียบปฏิบัติ แผนผังขั้นตอนการทำงาน
- คู่มือปฏิบัติงานพนักงาน
- แบบฟอร์ม แผ่นงาน และรายการตรวจสอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
|
4
| การปฏิบัติ (Implementation)
|
- อนุมัติเอกสารในระบบและนำไปปฏิบัติใช้ สื่อสาร/ฝึกอบรมเอกสารที่จัดทำขึ้น
- ดำเนินการตามเอกสารที่จัดทำขึ้น
- สื่อสารนโยบาย วัตถุประสงค์เป้าหมาย โปรแกรมให้พนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- สื่อสารไปยังผู้ขาย และผู้รับเหมา
- ดำเนินการตามโปรแกรมการจัดการสิ่งแวดล้อม
- การเฝ้าติดตามและตรวจวัด
- ดำเนินการซ้อม/ตรวจสอบเพื่อเตรียมพร้อมกับเหตุฉุกเฉิน
- ดำเนินการตรวจติดตามภายใน (Internal Audit)
- ทำการทบทวนผลการดำเนินงาน (Management review)
|
- การปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพและได้ประสิทธิผล
- การมุ่งเน้นเพื่อปรับปรุงองค์กรให้ได้ตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้
- มีบันทึกหลักฐานผลการดำเนินงาน (Objective evidences)
|
5
| การตรวจประเมินความพร้อม(Readiness Assessment)
|
- ดำเนินการตรวจประเมินความสอดคล้องกับข้อกำหนดโดยทีมงานที่ปรึกษา
- ดำเนินการแก้ไขป้องกันข้อบกพร่องที่พบ
|
- ความสอดคล้องต่อข้อกำหนดมาตรฐาน และระเบียบปฏิบัติภายในขององค์กร
- องค์กรมีความพร้อมในการตรวจรับรองจริง
|
6
| การรับรองระบบ (Certification)
|
- ติดต่อและเลือกหน่วยงานที่ให้การรับรองระบบ (C.B)
- จัดส่งเอกสารให้ C.B ทบทวนและตรวจสอบ
- Pre-assessment โดย C.B (optional)
- Certification assessment โดย C.B
- แก้ไขสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (ถ้ามี)
|
- การผ่านการตรวจเพื่อรับรองระบบ และขึ้นทะเบียนโดยผู้ตรวจประเมิน
|
7
| การบำรุงรักษาระบบ (Business/Quality System Maintenance)
|
- ดำเนินการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง
- เตรียมพร้อมในการ Surveillance audit จากผู้ตรวจประเมิน
- การอบรมหรือ update เครื่องมือและข่าวสารใหม่ๆ
|
- การวัดประสิทธิผลและผลประโยชน์ที่องค์กรได้รับจากการทำโครงการ
- คำแนะนำจุดที่สามารถนำมาปรับปรุงองค์กรเพื่อเพิ่มความเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
|